一、系统简介

        《同财通用台帐管理系统》是一套侧重于商品流通领域对库存实物和财务管理需求设计的台帐信息通用管理平台。《同财通用台帐管理系统》率先在国内提出了一整套“行业系统计算机台帐应用”解决方案，通过台帐系统的定义、录入、查询、测算等功能，实现了台帐数据的采集、加工、存储、交换和共享。系统充分利用计算机高效处理能力和先进的通信网络，对商品的购销存等情况进行管理，提供各种汇总、统计、查询、测算分析方式，辅助决策。台帐系统包涵了目前多数帐簿核算软件、库存管理软件、报表处理软件、网络通讯软件的大部分功能。

        经过几年的推广和使用，台帐系统已成功应用于国家各类储备商品的日常管理，目前管理的储备商品包括：中央储备粮、中央储备棉、国家化肥淡季储备、中央储备糖、中央储备肉等。

二、设计思路

        台帐是用来记录某一商品对象从某个时间点或层面（或环节）的最初状态（如粮食入库时的生产年份、产地、品种、库存地点、库房号、数量、单价、总成本等等），以经营者或所有者职能范围内的终极目的为截止时点，该对象在这两个时点之间发生的所有变化的过程性信息。对象从最初状态开始到当前或终极时间点，中间可能经历了各种变化，如损失、霉变、降等降级、公证检验、变异、销售等，台帐管理系统能够记录这些信息，并能根据最初信息和变化信息得到对象在任何一个时点的状态；同时，对已有的信息能够进行各种分析测算，并支持以表格及图形方式显示、处理和输出数据。

        《同财通用台帐管理系统》主要应用于国家储备商品管理领域，如中央储备粮、中央储备棉、国家化肥淡储等，根据不同的储备管理制度制定不同的管理参数指标，例如，针对储备粮，台帐记录了其购进、销售、轮换出库、轮换入库等情况，准确得到任意时间点的各仓位及垛位的库存情况，辅助管理者在有效的时间内制定陈粮的轮换工作并监督其执行情况。另外，针对任意储备商品，任意单位均可以进行任意口径的测算，得到任意统计结果表，例如，在粮食储备过程中，需实时监控仓库的温度、湿度情况，根据仓库管理员采集的每天的温、湿度记录，分析某些温、湿度下储存的粮食有多少，粮食霉变发生的可能性有多大，及时制定措施，确保粮食储备安全。

三、系统特点

        先进性

        网络版系统采用JAVA语言，基于J2EE平台开发，数据库为SQL Server 2005大型数据库系统，采用标准的B/S构架，可运行于Intranet、Internet，客户端直接使用浏览器进行操作，操作平台支持WindowsXP/2003/VISTA/7。

        规范性

        系统依据财政部制定的管理办法，以及有关行业部门制定的台帐制度及操作流程，结合地方台帐的特色进行了规范的设计。

        灵活性

        整套系统的运行和操作均在网络上进行，可以访问Internet网络的地方就可以随意的录入、查询台帐数据，增强了系统的灵活性。

        通用性

        系统能够适应不同的台帐对象，如：粮食、棉花、糖、肉、化肥等；适应台帐对象的不同事件，如：收购、销售等；即不同行业定制不同的参数，根据业务变化随时调整参数。

        易用性

        系统具有友好的用户界面，操作要简便，流程要清晰明了，为日常信息加载、传递等，最大限度地提供方便。同时，具备按指定时点自动转帐、结帐功能。

        强大的防错纠错功能

         为了进一步保证数据的正确性，《同财通用台帐管理系统》提供了固定格式录入、即时报错的功能及功能强大的审核机制。

        数据大集中

        数据管理采用大集中的管理方式，基层单位录入与自己有关的数据，中层单位和上级单位对基层单位数据进行查阅并分析，为数据共享和数据安全提供了保障。

        安全性

        不同权限的用户登录系统后，所能查阅和审核的数据仅限于自身权限内，而不能随便更改和查看超出本身权限的数据；访问策略保证数据的保密性；定期进行数据封存、数据备份，保证数据的安全。

四、功能模块

        台帐系统主要分为四大功能模块：系统管理、数据录入、数据查询、测算分析。各个模块的主要功能：

        系统管理：负责创建台帐任务及所用到的表（包括用户定义的单位信息表、初始信息表、事件表、计划表，系统自动维护的库存表），以及内部结构性参数。

        数据录入：提供数据输入界面。对台帐中的数据进行增加、删除、修改、查找、审核等。

        数据查询：用户根据管理需要，可以设定不同条件，对台帐数据库的数据进行查询。系统提供了汇总查询、明细查询、平均库存查询三种查询类型。

        测算分析：用户根据管理需要，可从台帐任务中提取建帐单位的各种数据指标，以及由这些数据指标通过运算，得到各种运算结果表，还可以直接按照某种分类条件提取单位数据指标的汇总、最大、最小、平均值、个数、比率等各类统计结果，这个过程就成为测算。通过此功能设计出各种不同用途的测算表，通过执行测算，由系统自动提取数据指标，生成测算报表。

五、操作流程

        台帐系统是一套面向行业的管理系统，要在行业内使用，通常先由顶级管理员定义行业台帐参数，然后建立单位信息树形结构和用户，并分级授权，不同层级的单位用户使用各自的授权用户名登录系统查看、录入相应数据。

        台帐参数包括库结构、代码字典、测算模板和查询模板等，库结构和代码字典只能由超级管理员统一定制，以维护系统内数据口径统一；查询模板、测算模板由最高级单位用户创建，方便下级用户随时调用分析数据；下级用户也可以根据自身情况自行创建分析模板，用以完成自身数据分析的需要。

        主要操作流程图如下所示：

六、功能特点

        实物矢量处理功能

        即对每个单位的任何一笔交易，从商品购进起，序时记载每个状态变化及各种状态的实时情况；同时，可以指定时间点的某些状态为关键字，进行状态逆向搜索。此外，满足不同行业的业务期间划分标准，按定值自动或随机结帐或转帐。

        主体相关信息自定义

        对不同的管理事项，不同行为主体的需求通常存在多样性，因此，系统具备信息扩充功能，满足不同行为主体随时增加或删除与实物及资金管理相关的信息标识字段的要求。

        按描述自动处理关联关系

        实物之间、资金之间和实物与资金之间，往往存在此增彼减、同增同减、分化组合等因果、互逆、伴生、派生关系，可统称为“关联关系”，它们之间的关联关系一旦被描述，在运行过程中将保持自动处理的连续性；同时，也具有随时对干预做出反应的能力。

        快速查询功能

        根据给定的条件，快速、方便地检索出满足条件的对象，并支持进一步的处理和打印要求。同时，查询结果的显示格式要能够随意编辑、指定，且显示对象满足多重复杂、随机运算要求，并具有通用化的模板功能。

        统计、分析、测算功能

        根据指定的条件，对满足条件的对象的具体事件（按条件中的规定产生），进行统计分析，支持按条件任意分裂或合并数据库，具备按规定格式进行打印输出功能。可通过查询或统计等方法生成数据表格，并继续对数据表格进行操作。

七、主要用户

        财政部经济建设司以及财政部驻各地专员办

        中国储备粮管理总公司

        华商储备商品管理中心

        中国储备棉管理总公司

        中国华粮集团公司

        全国各地化肥储备承储企业